دیکھنے میں آیا ہے کہ دفتروں میں بعض ذمہ دار حضرات اور حکام اپنے  ماتحتوں سے اچھا سلوک روا نہیں رکھتے اور ان کو جا و بے جا پریشان کرتے ہیں۔کچھ لوگ ایسے بھی ہوتے ہیں جو اپنی ذاتی منفعت کے لئے اپنے ماتحتوں کو خلافِ دیانت کام کرنے پر مجبور کرتے ہیں۔ ایسی حالت میں ہرن کی جھلی ۔ ہُدہُد کے پَر یا کسی پاک پرندے مثلاً فاختہ ، کبوتر یا مور وغیرہ کے پَرکے اوپر نقش لکھ کر سیدھے بازو پر باندھ ھیں۔

الّٰلھم سخر فلاں بن نسلاں (نام حاکم)  فی حق فلاں بن فلاں اپنا نام  معہ والدہ

نوٹ: اگر حاکم یا افسر کی ماں کا نام معلوم نہ ہوتو اُس کے نام کے ساتھ اس کا عہدہ لکھیں۔